Weil es bei der Organisation von Informationen stets
um das Problem der Auswahl wichtiger Aussagen geht - wie auch um den
persönlichen Informationsbedarf - baten wir, alle Beteiligten
im Alltag folgenden "Punktetest" anzuwenden: Jedes Mal, wenn ein
Schriftstück zur Hand genommen wird, muss oben rechts ein roter Punkt
markiert werden. Wird das Papier später nochmals zur Hand genommen
(zum Prüfen oder Lesen), folgt
erneut ein Punkt. Viele Papiere sehen meist nach
kürzer Zeit so aus, als wäre die "Maserkrankheit" ausgebrochen, da sie bald viele rote Punkte
aufweisen.
Dieser Test zeigt, wie oft ein Papier, ohne dass es erledigt ist, zur Hand genommen wird. Das kostet immer wieder Zeit und Arbeit kostet. Der Test veranschaulicht ferner, wo die "Masern" kuriert werden könnten respektive eine Arbeitsaufwandreduktion erreicht werden könnte. Dieser Test ist ein Bestandteil des Zeitmanagements. Bei allen Informationsprozessen darf der Aspekt Zeit nicht ausgeklammert werden. Merkmale guter Information sind
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